ORDENANZA N°: 19222
Título: Aprobando los ANEXOS I y II, del Reglamento de Uso del Salón de Actos Dr. Fernando Esandi del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero
Expediente del H.C.D.: 1127-2017
Expediente el D. Ejecutivo: 550-30211-2016
Fecha de sanción: 15-01-2017
Derogada por Ordenanza n°:
Modificada por Ordenanza n°:
O R D E N A N Z A
VISTO Y CONSIDERANDO
La necesidad de ordenar y planificar el desarrollo de actividades del Salón de Actos Dr. Fernando Miguel Esandi del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero, y de aprobar el Anexo I, correspondiente al Reglamento del uso del Salón de Acos y el Anexo II, correspondiente a la planilla de solicitud del mencionado Salon de Actos, este H. Concejo Deliberante, en uso de sus facultades, sanciona con fuerza de
O R D E N A N Z A
Artículo 1º - Apruebase el ANEXO I, correspondiente al Reglamento de Uso del Salón de Actos Dr. Fernando Miguel Esandi, del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero.
Artículo 1º - Apruebase el ANEXO II, correspondiente a la Planilla de Solicitud del Salón de Actos Dr. Fernando Miguel Esandi, del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero.
Artículo 2º Comuníquese al D. Ejecutivo para su cumplimiento.
DADA EN LA SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE BAHIA BLANCA, EN SESION EXTRAORDINARIA DEL QUINCE DE ENERO DE DOS MIL DIECIOCHO.
ANEXO I
REGLAMENTO DE USO DEL SALON DE ACTOS
Dr. FERNANDO MIGUEL ESANDI
DEL HOSPITAL MUNICIPAL DE AGUDOS Dr. LEONIDAS LUCERO
ACTIVIDADES:
Podrán desarrollarse en el salón de actos cursos, jornadas, congresos, talleres y todas aquellas actividades de capacitación, divulgación académica y/o científica que sean autorizadas por la autoridades de aplicación.
SOLICITUD:
· Las solicitudes para hacer uso del salón se presentarán en el Departamento de Docencia e Investigación completando el formulario disponible en dicha área.
· Para una correcta planificación de las actividades, el Departamento de Docencia e Investigación requerirá a los distintos servicios y áreas del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónicas Lucero - al comienzo de cada ejercicio -el cronograma de las actividades que preven llevar a cabo en el salón designando para ello a las personas responsables de las mismas.
· La autoridad de aplicación podrá desestimar todas aquellas solicitudes que no se ajusten o adecuen a las actividades previstas para llevar a cabo en el Salón de Actos.
· Podrán solicitar el Salón de Actos todas aquellas entidades educativas, sociales, culturales, sanitarias, etc. que deseen desarrollar en él actividades apropiadas a su uso quedando su otorgamiento supeditado a las necesidades del Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero y a la planificación realizada por la autoridad de aplicación.
CAPACIDAD Y CONDICION DE USO DE LAS INSTALACIONES:
· El Salón de Actos dispone de capacidad máxima para 80 personas.
· Los medios técnicos del mismo están a la disposición del solicitante quien asume la responsabilidad sobre cualquier tipo de avería que pudieran sufrir los mismos. En caso de verificarse roturas o deterioros, el responsable deberá abonar el valor de las reparaciones necesarias.
· El solicitante está obligado a asegurar y mantener en todo momento el correcto desarrollo de la actividad, observando y haciendo observar las condiciones impuestas por el presente reglamento de uso.
· En todo momento los usuarios deberán hacer un correcto uso de las instalaciones interiores y exteriores del Salón de Actos, no pudiendo pegar carteles, colocar propaganda o introducir elementos, materiales u objetos que no hayan sido autorizados previamente.
· Queda terminantemente prohibido fumar o consumir alimentos y bebidas en el interior del Salón.
· Todo servicio adicional al uso del Salón (por ejemplo coffee breaks, secretaría, etc.), deberá incluirse en la solicitud a los efectos de ser autorizados y de manera que el Departamento de Docencia e Investigación pueda coordinar el lugar y la forma de desarrollarlos para que no interfieran con las actividades laborales del mismo.
· Las actividades organizadas, patrocinadas y/o auspiciadas por Instituciones que no pertenezcan al Hospital Municipal de Agudos Dr. Leónidas Lucero, deberán, en caso que se considere pertinente, abonar por el uso de las instalaciones 10 módulos de la tasa de Salud establecido en el artículo 60º de la ordenanza fiscal impositiva del período en vigencia por hora.
· En ningún caso las entidades podran realizar actividades de difusión comercial y/o propagandística alguna directa o indirectamente.
HORARIO:
En orden de las características de las actividades a realizar y considerando el horario de atención al público del hospital, se coordinará con el personal para realizar las tareas de cierre del salón y verificación del estado y el correcto uso de las instalaciones.
SANCIONES:
El incumplimiento de lo previsto por l presente reglamento, por parte de quienes estén obligados, los hará pasibles de las sanciones establecidas en el régimen disciplinario de al ley 11.757 y/o la norma que la reemplace, sea ley u ordenanza municipal.
ANEXO II
PLANILLA DE SOLICITUD DEL SALON DE ACTOS
DR. FERNANDO MIGUEL ESANDI DEL
HOSPITAL MUNICIPAL DE AGUDOS DR. LEONIDAS LUCERO
Entidad Solicitante: __________________________________
Pertenece al H.M.A.L.L.: SI NO
Actividad a desarrollar: ________________________________
FECHAS Y HORARIOS SOLICITADOS |
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HORARIO |
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MEDIOS AUDIOVISUALES: Marcar con una cruz (x) los elementos a utilizar.
Cañon.
Equipo de Audio (micrófonos)
Pizzarra, marcadores y borradores.
RESPONSABLE:
Nombre y apellido: ____________________________________
Teléfono de contacto:___________________________________
Coffee Break: SI NO
Adjuntar cartes, propaganda y/ material que requiera aprobación por parte del Departamento de Docencia e Investigación: